新冠肺炎疫情爆发后，为切断病毒传播途径，降低人际间传播风险，会议活动多转到网上，家长会、远程会诊逐渐成为工作的重要形式。国产信息通信科技集团有限公司副总经理余少华建议，在建立行业专用会议系统的基础上，建设推广全民桌面视频会议系统，真正实现线下活动向线上转移。
今年春节前后，为了遏制病毒传播，各地相继在全国范围内实行居家隔离，影响到各行各业的活动。在缺乏成熟的在线交流系统的情况下，许多重要的政府和商业活动都受到较大的影响。一些垂直系统中的会议系统，由于需要特殊系统和特殊会议室，其使用效果和范围受到很大限制。
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由于疾病暴发，各地教师开展了一系列的在线教学活动。但是由于事先没有充分的准备，在网上教学中也出现了一些问题，家长、学生、教师都在抱怨：比如提前准备不够，网络信号不好，终端不统一导致的效果不理想，老师、家长、学生对系统不太熟悉。不同的学校和培训机构使用不同的系统，这就导致需要在手机和电脑上安装大量的系统。
余少华认为，如果全民都有台式视频会议系统，老师、家长、学生都经过演练与磨合，台式终端、会议系统软件、网络等问题都将慢慢得到解决。很时期内，这种体制能很快顶上来，对全民教育不会产生重大影响。对农村落后地区和农村地区的日常教学水平将有较大的促进和提高，有利于减少全国城乡教育资源分布的极大不均。在日常家校沟通中，由于提倡留守儿童家长远程参加家长会，也有利于平时工作比较忙、经常出差的家长及时参加。当前因会议难度较大，所以家校沟通不畅，频率不够。在此制度下，家校可更紧密地沟通。
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该系统还可以在日常活动中发挥重要作用，提高工作效率，节省时间，同时节省政府开支和旅行费用。余少华说，他经常遇到这样的情况，某政府部门开会，开会时间也长达2到3个小时。不过，外宾来回要花近两天时间，加上一个晚上的住宿，就是要出席这两三个小时的会议。费用仍是较高的。有的行业大会规模较大，参会人数达千人，会议费用较高。利用该系统，许多行业会议都可以通过在线系统完成，从而节省大量的时间和费用。
过去的基础建设属于钢铁基础建设，主要包括：基础工程、房地产、水泥、钢铁、公路交通、石油、电力等行业。我们在这些领域取得了显著成绩。目前所建议的新型基础(数字基础)主要是建网铺线立基站，主要有：5G、云计算、人工智能、工业互联网、智慧社会(民生服务、企业发展、社会治理)、智能制造等方向。普及桌面视频会议系统也属于数字化基础设施的一部分，是数字化基础设施中不可或缺的组成部分。
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在系统内部，余少华建议，在各系统内部建立视频会议系统。业界的视像会议系统都是专用会议系统，需要专用会议室和专用设备，需要专人维护，尚不能普及普及。因此，要在此基础上通过各行业系统的互连，形成全民视频网络系统，就可以让各行各业的人都能方便地查看在线会议。也可进一步添加在线电子签章功能，可全面实现在线会议、在线签约等功能，真正将线下活动迁移到在线。当前会议系统在大量使用中暴露出许多问题，如信息延迟、连线卡顿、软件崩溃、协作异常、无法保证安全等。必须通过综合会议系统(软、硬件)加以处理。
